Zack, Zack, Zack so läuft das hier im Terminplaner.

Sie haben keine Zeit zu verlieren,
deswegen haben wir Ihnen alle wichtigen Funktion im Terminplaner eingebaut.

Funktionen

Vom Terminplaner aus

können Sie, alle wichtigen Stamm.- und Laufkundeninformation direkt eintragen und Kassenzettel in der Kasse erzeugen oder mit einem ausgewählten Kunden direkt in die Kundenverwaltung wechseln.

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Basics

So intuitiv haben Sie noch in keiner anderen Software Termine eingetragen. Klick Termin eintragen und einfach mit dem Cursorstift einzeichnen. Dazwischen oder darüber, egal. Zeichnen Sie Termine und Arbeitszeiten ganz einfach und intuitiv in den Terminplaner ein.

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Termine

Termine eintragen, bearbeiten, verschieben, kopieren, parken, stornieren oder löschen.

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Einwirkzeiten und Pause

Termine mit Einwirkzeiten und Pausen planen, die nicht zur produktiven Arbeitszeit zählen.

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Druck-Funktion

Keine vergessenen Termine mehr dank ausdruckbarem Terminzettel für Ihre Kunden. Optional mit QR-Code zum schnellen Eintragen in den Kalender.

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Visuelle Leerraum-Analyse

Zum schnellen Erkennen von freien Zeiten bei der Terminplanung.

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Farbliche Unterscheidung

Sofort erkennen, welcher Mitarbeiter einem Termin zugeordnet ist. Genauso einfach können Termine an andere Kollegen übertragen werden.

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Termin-Docking und Rastung

Verhindert zu kurze Freiräume zwischen Terminen und berücksichtigt unter anderem die eingestellten Pausenzeiten.

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Umsatzverteilung

Termine können auf bis zu zwei Mitarbeiter geteilt werden. Dies wirkt sich auf die Umsatzverteilung und -Auswertung aus.

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Termine zerteilen

Termine beliebig austeilen und die Teile verschiedenen Mitarbeitern zuweisen.

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Kassenverbund

Rechnen Sie mehrer Termine gleichzeitig in der Kasse ab.

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Parken

Termine zeitweise außerhalb des Terminplaners parken.

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Terminvorlagen

Erstellen Sie Vorlagen für Termine und verwenden diese später schnell wieder.

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Bezahlte Termine

Erkennen Sie bereits bezahlte Termine durch Farbmarkierung, Umsatzanzeige und Kassenzettel.

Kunden

Möchten Sie ihren Terminplan verdichten und optimieren?
Nie wieder die falsche Termindauer eintragen, und Zeitverluste vermeiden?

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Stamm- oder Laufkunde

Weisen Sie einem Termin einen bestehenden Kunden zu oder erfassen Sie schnell Laufkundschaft.

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Suchen und Sortieren

Finden Sie den richtigen Kunden anhand sämtlicher Merkmale und sortieren Sie zum Beispiel nach Umsatz oder letztem Kontakt.

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Rückwärts-Suche

Finden Sie schnell einen Stammkunden anhand der anrufenden Telefonnummer. Dies erleichtert die Terminabsprache am Telefon.

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Benachrichtigungen

Senden Sie einfach Termin-Erinnerungen per SMS an bevorstehenden Kunden.

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Stammkunden-Analyse

Wir schlagen optimale Terminzeiten und -dauern vor und zeigen vergangene Termine für den schnellen Einblick an. Einfache Übernahme des favorisierten Mitarbeiters und der gewünschten Behandlung.

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Terminverbund

Ein Kundentermin kann aus mehrern Teilen bestehen. Kassieren Sie den Terminverbund gemeinsam in der Kasse.

Mitarbeiter

Verteilen Sie Termine auf verschiedene Mitarbeiter und steigern So Ihre Effektivität. Tragen Sie Arbeits.- und Fehlzeiten direkt im Terminplaner ein und vergessen keine Pause mehr.

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Beliebig viele Mitarbeiter

Bis zu acht Mitarbeiter können ohne Scrollen parallel angezeigt werden. Mehr Mitarbeiter können jederzeit durch Scrollen erreicht werden.

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Flexible Anordung

Die Reihenfolge und Breite jedes Mitarbeiters kann individuell eingestellt werden.

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Arbeitszeiten

Automatisches Aufzeichnen der effektiven Arbeitszeit für Lohnabrechnung und Auswertung.

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Fehlzeiten

Sie können direkt im Terminbuch von jedem Mitarbeiter sämtliche Zeiten ändern oder bearbeiten.

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Auslastung

Zeigt die aktuelle Auslastung des Salons an und gibt schnelle Information über weitere Kapazitäten.

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Terminbeteiligung

Beteiligen Sie noch einen weitern Mitarbeiter an einem Kundentermin. Alle Umsätze und Zeitaufwände werden dabei automatisch verteilt.

Kalender

Schneller Wechsel des angezeigten Salontages, nach Heute, nach Morgen, eins weiter, eine Woche oder ein ganzer Monat weiter oder zurück mit einem Klick.

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24h-Kalender

Arbeiten Sie auf einem vollwertigen 24-Stunden-Kalender mit einer vollen 7-Tage-Woche.

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Öffnungszeiten

Der Kalender überspringt automatisch nicht geöffnete Tage.

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Intuitives Blättern

Blättern Sie um einen, sieben oder 30 Tage. Feiertage und geschlossene Tage werden übersprungen.

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Rasterung

Optionale Termin-Rasterung auf 5, 10, 15 oder 30 Minuten. So können Sie einfach per Hand die gängigsten Terminzeiten eintragen.

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Jahreskalender

Wochenbasierter Jahreskalender, zum schnellen überspringen bestimmter Wochen, oder zur direkten Auswahl von Tagen.

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Anwesenheit

Erkennen Sie schon beim überfahren von Daten im Jahreskalender, ob ein Mitarbeiter eingetragene Arbeitszeiten hat.

Kasse

Perfekter Workflow. Direkter Übergang vom Terminplaner zur Kasse.

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Direkter Übergang

Ausgewählte Termine direkt abrechnen und im Kassenmodul abschließen.

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Kassen-Verbund

Mehrere Termine zusammen auf einem Bon abrechnen,

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Schnelle Unterscheidung

Bezahlte Termine sofort erkennen durch Ausblendung, Farbe, Umsatzanzeige und Kassenzettel.

Optimieren Sie Ihren Terminplan.

Finden Sie freie Termine besser durch die visuelle Leerraum-Analyse. Sie suchen schnell einen freien Termin für eine Kundin der 45min. dauern soll? Klick Termin einzeichnen und 45 min. Dauer auswählen. Der Terminplaner zeigt Ihnen jetzt blau markiert, alle freien Bereiche in die, die Termindauer passen würde. Auch werden Ihnen mögliche Startzeiten von freien Terminen angezeigt, so sehen Sie auf einen Blick, das es bei Andrea um 15:45Uhr oder bei Cora um 17:45Uhr passt. Wenn Sie sich im, Termin Zeichenmodus, des Terminbuches befinden wird Ihnen immer die Leerraum-Analyse zur Hilfe stehen. Das praktisch ist, das Sie in diesem Modus auch durch verschiedene Tage im Terminplan blättern können, und die Leerraum-Analyse wird sich immer an das angezeigte Datum anpassen. Und das ganze geht schnell.

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Durch eine genaue Zeitplanung Ihrer Termine sparen Sie kostbare Zeit. Perfekte Terminierung ist ganz leicht, auch für neue Mitarbeiter.

Herr Mayer eine Stammkunde von Ihnen, möchte gerne einen Termin. Diana, Ihre neue Rezeptionistin weiß nichts von Herrn Mayer und soll trotzdem richtige Terminplanungen vornehmen?

Ja das geht im (b)FlowStudio Terminbuch. Klick Termin einzeichnen, Stammkunden Name eingeben und Kunde auswählen. klick Kundeninfo und schon werden Diana die letzten 5 Termine von Herrn Mayer präsentiert. Mitarbeiter, Termindauer, Kassenzettel und die letzten Termintexte alles sofort einsehbar. Diana kann automatisch,von den letzten Terminen, die Dauer und die Texte übernehmen. Wenn Sie  im Terminplaner einen Termin einträgt, wird dieser automatisch die Dauer von den letzten Terminen haben.

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Verteilen Sie einen Termin auf verschiedene Mitarbeiter.

Wenn Sie Termine vergeben, bei denen mit mehren Mitarbeitern zusammen gearbeitet wird und Sie dann noch wissen wollen, wer dabei wie viel Umsatz gemacht hat, sind Sie bei (b)FlowStudio genau richtig.

In (b)FlowStudio können Sie Umsatzbeiteilungen mit und ohne Terminzeit eintragen. Sie können einen Termin teilen und alle Teile sind danach in einem Terminverbund zusammengefasst. Jeder Termin im Verbund kann einzeln oder zusammen bearbeiten werden. Gehen Sie mit dem Terminverbund zur Kasse, wird dieser Verbund als ein Termin behandelt. Sie können aber trotzdem jedem beteiligten Mitarbeiter einzelne Kassenpositionen zuweisen, je nachdem wer was gemacht hat. So hat Andrea den Schnitt für 39€ bei 45min. gemacht und Cora die Farbe für 49€ für 60min. Wer von den beide war effektiver? (Andrea)

(b)FlowStudio rechnet das alles ständig für Sie aus und rankt damit alle Mitarbeiter am Tag und im Monat. (b)FlowStudio erzeugt ein gerechtes Ranking, da es nicht nur die Umsätze bewertet sondern auch die Lohnkosten, also eine echte Kosten/Nutzen Auswertung.

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Kassieren Sie mehrere Termine auf einmal?

Sie möchten zwei Termine, von Herrn und Frau Mayer zusammen in der Kasse abrechnen?

Kein Problem, (b)FlowStudio hat für diesen Zweck einen Termin-Kassenverbund Funktion. Beide Termine liegen dann auf der Kasse. Verteilen Sie die Umsätze wie bei einem Terminverbund und der Rest geht von alleine.

Herr Mayer kann dann beide Termine zusammen bezahlen.

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Sie arbeiten Sonntags oder Nachts;-)

24/7. Unser Terminbuch zeigt auf Wunsch jedes Datum und jede Uhrzeit.

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Verschieben Sie die Pausen, bearbeiten Sie Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter und führen automatisch  Arbeitszeitaufzeichnungen.

Cora ist heute krank. Coras Termine müssen auf die anderen Mitarbeiter verteilt werden, dafür müssen Sie Pausen verschieben und die Krankheit von Cora eintragen.

Sie können direkt im Terminbuch von jedem Mitarbeiter sämtliche Zeiten ändern oder bearbeiten. Dafür zeichnen Sie ganz einfach die Krankheit über die Arbeitszeit im Terminbuch ein. Bearbeiten Sie alle Zeiten (Pause/Krank/Urlaub/....) direkt im Terminbuch. Sehen Sie dabei sofort den Effekt auf die bezahlten Lohnstunden des Mitarbeiters. Für alle Mitarbeiter werden einzeln Arbeitszeitaufzeichnungen angefertigt, jede Änderung im Terminbuch wirkt sich sofort auf die Mitarbeiter Arbeitszeiten aus.

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